АРХИВНОЕ ДЕЛО. Первые сведения о заб. архивах относятся к 1724, когда Берг-коллегия направила в Нерчинские Заводы указание об организации хранения официальных документов. В фондах ГАЗК имеются документы 18–19 вв., к-рые дают представление о постановке делопроизводства и о состоянии архивов того времени. Это рапорт шихтмейстера Серебрякова об обнаружении дел Приаргунского волостного правления за 1704–75; донесение о затоплении архива Аргунской приказной избы; дело о хищении из кладовой архивных материалов Нерчинского горного правления; проект здания архива Нерчинского горного правления архитектора Л.Иванова; сведения о состоянии архивов области и др. Однако характерными чертами архивов того времени были их ведомственная принадлежность и разобщенность, все архивы находились в собственности учреждений, предприятий и частных лиц.
Во 2-й пол. 19 в. по плану сенатора Н. В.Колачева в центр. губерниях России созданы архивные комиссии, гл. задачей к-рых был сбор сведений по истории края и создание ист. архивов. В Заб. такую комиссию не создали, поэтому местные архивы подчинялись Иркутской губернской архивной комиссии. В 1873 комиссия обратилась к военному губернатору Заб. обл. с просьбой о сборе сведений об архивах, подведомственных МВД. К этому ведомству относились архивы гор., окружных полицейских управлений. Самым крупным архивом в то время был архив Заб. обл. правления, в к-ром с 1849 хранилось 34 790 дел и ежегодно поступало до 2 тыс. дел. Тогда при сборе сведений выяснилось, что многие архивы хранятся в малоприспособленных помещениях, и зачастую дела ликвидированных учреждений было просто некуда сдавать. Встал вопрос о постройке здания общего гор. архива, но его решение затянулось. Получив сведения от всех учреждений, Заб. обл. правление 29.12.1881 уведомило обл. архитектора о необходимости составления сметы и плана каменного здания под архив, для к-рого в 1888 на заседании Чит. гор. Думы отведен участок земли. Это решение не удовлетворило военного губернатора Заб. обл., к-рый считал, что отдаленность от центра Читы вынудит чиновников ежедневно тратить значительное время на походы за справками, и предложил Думе вновь рассмотреть этот вопрос и выделить для архива свободное угловое место в одном квартале от обл. правления. Гор. Дума удовлетворила просьбу губернатора 30.5.1888, решив под постройку архива отвести участок по ул. Шилкинской и Корейской. В предполагаемом здании должны были храниться документы Заб. обл. правления, Заб. обл. суда, Чит. уездного казначейства, врачебного отд-ния Заб. обл. правления, Чит. гор. полицейского управления, Чит. окр. полицейского управления. К сожалению, в документах архива не удалось обнаружить подтверждения тому, что здание архива всех присутственных мест в Чите было построено.
Отсутствие централизованных архивов пагубно отражалось на хранении документов. В 1911 в докладной записке в Совет Чит. отд-ния Императорского РГО ученый, краевед В.П.Гирченко писал о «крайне небрежном хранении архивных документов в Заб.», что часто приводило к их утрате. Он 1-м поставил вопрос перед единственным тогда науч. о-вом в Заб. о сохранности документов с целью их использования в изучении истории края и предложил конкретные меры по организации А. д., а именно: создание обл. архивной комиссии, к-рая провела бы работу по учету документальных материалов, хранящихся на местах, и обследовала помещения, в к-рых содержались архивы. Для изучения и использования документов он предлагал привлекать добровольцев, к-рые по договоренности с ведомствами могли бы заняться изучением архивных материалов и тем самым создать фундамент для ист. изучения края. В 1913 по заданию Имперского ист. о-ва Иркутская архивная комиссия вновь обратилась с просьбой к военному губернатору Заб. обл. о сборе сведений об архивах. В результате выяснилось, что в Троицкосавском у. 17 архивов, из них 5 в г. Троицкосавск, в Селенгинском у. 4, в Баргузинском у. 4, в Верхнеудинском у. 48, в Чите 28 архивов, в Нерчинске 6. Кроме того, имелись архивы при волостных и станичных правлениях, при церквях и монастырях. Из донесений с мест стало известно, что основная часть фондов архива Нерчинского горного управления продана купцам в Нерчинском Заводе, а остальные фонды перевезены в Читу. Архив Заб. обл. акцизного управления сгорел в 1906, а в 1911 та же участь постигла архив бывш. Телембинского острога. Частный архив, собранный И.В.Багашевым, был продан купцу Юдину, проживавшему в Красноярске (см. Багашева И. В. личный фонд). В своем ответе от 21.1.1914 пред. Иркутской ученой архивной комиссии, военный губернатор, генерал-лейтенант А. И.Кияшко писал, что нет специальных помещений для архивов, зачастую документы хранятся или в помещениях тех учреждений, при к-рых числятся, или в амбарах и даже под навесами.
Особенно пострадали архивы в годы революционных потрясений, когда многие из них были просто уничтожены. Сов. вл. были приняты меры по их сохранности. Во все крупнейшие ведомственные и ист. архивы были направлены комиссары, к-рые не допустили возможной в тех условиях гибели архивов. На заседании Совнаркома 26.4.1918 была создана комиссия для организации управления архивами и реорганизации библиотечного дела. В. И.Ленин подписал декрет Совнаркома РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела» (1.6.1918). Согласно этому декрету все архивы правительственных учреждений как собственность ведомств ликвидировались, создавался единый архивный фонд, в к-рый включались документальные материалы как дореволюционного периода, так и документы вновь созданных сов. учреждений, организаций и предприятий. В короткий срок в стране организованы архивные учреждения, работники к-рых в условиях Гражданской войны, голода и разрухи сумели собрать, а в ряде случаев спасти от гибели документальные памятники. В течение 1918–19 принято 4 декрета: «О хранении и уничтожении архивных дел», «О военных архивах», «Об отмене частной собственности на архивы умерших рус. писателей, художников, ученых, хранящиеся в библиотеках и музеях», «Положение о губернских архивных фондах». Цель этих декретов заключалась в том, чтобы собрать и сохранить все ценные материалы, сконцентрировать их в гос. хранилищах, создать стройную систему их учета и приступить к всестороннему исследованию. В Заб. к осуществлению этого декрета приступили в 1921, в период существования ДВ Р. Закон «Об объявлении всех архивов гос. достоянием ДВР и передаче их в ведение Министерства просвещения и ответственности за уничтожение, расхищение и порчу их» был принят 12.6.1921. С окт. 1921 по февр. 1922 в Заб. полностью было уничтожено 18 % архивов, сохранилось приблизительно ок. 24 %. В Чите, в подвале бывш. обл. правления находился архив Нерчинской воеводской канцелярии, и многие дела бесследно исчезли. Архив бывш. Горного управления пережил времена Гражданской войны в подвале здания, где раньше находилось это управление. Дела и разобщенные листы буквально застилали пол. Во всех лавках Читы использовались листы из дел в качестве оберточной бумаги. Причиной того стал существовавший тогда в республике бумажный кризис. Осенью 1921 в Чите была произведена внезапная выемка архивных материалов из базарных лавок. В некоторых лавках изымали по нескольку пудов архивных дел, многие из них прекрасно сохранились и относились к 1-й пол. 19 в. В малоприспособленном здании находился и архив Нерчинской каторги, но уже тогда принимались попытки по его разбору и использованию. Из-за отсутствия средств работа по созданию архивов была остановлена. Только в дек. 1923 на заседании президиума Забгубисполкома было принято решение об учреждении губернского архивного бюро. Зав. архивным бюро было предложено ознакомиться с нормативными документами, взять на учет все архивы губернии и разработать порядок их охраны. Финансировать эти работы должен был губисполком. Задачи, поставленные перед зав. архивным бюро, требовали больших средств и наличия специалистов, знакомых с А. д. Однако до 1925 в штате архивного бюро был 1 чел.
В марте 1925 в Москве состоялся I съезд архивных деятелей РСФСР, от Заб. обл. на нем присутствовал зав. архивным бюро С. М.Попов. В течение года губисполкомом было выделено 300 р., на к-рые была оборудована стеллажами одна комната, принято несколько сотрудников. Тогда же архивному бюро было выделено помещение на углу ул. П.Осипенко и Анохина, где архив находился до 1978. В июле 1925 во все уездные исполкомы был направлен циркуляр губисполкома о запрещении использования архивных документов в качестве канцелярской бумаги и о принятии мер, запрещающих продажу архивной бумаги. Всем учреждениям предлагалось сдать в архив документы, хранящиеся более 5 лет. Лица, виновные в нарушении данных требований, привлекались к адм. ответственности. С образованием в 1926 Дальневосточного кр. и округов Заб. архивное бюро было преобразовано в Чит. окр. бюро исполкома Чит. окр. Совета. Архив был разделен на ист. дореволюционный и архив Октябрьской революции. Кроме того, часть архивного материала была выделена в полит. секцию. В архивохранилище Чит. окр. бюро к кон. 1927 находилось 285 фондов с общим числом ед. хр. – 379 713, из них 99 фондов дореволюционного периода, 186 постреволюционного. Науч.-исслед. работа ввиду отсутствия специалистов в те годы не проводилась. В 1927 при архивном бюро открыт читальный зал. За 1-е полгода его посетило 4 чел. В 1926 штат архивного бюро состоял из зав. архивным бюро, зав. архивом Октябрьской революции, архивариусов политсекции, архива Окт. революции, ист. архива. Ни один из сотрудников архива не имел высшего образования. А. д. на местах было поставлено значительно хуже, т.к. не было штатных архивистов.
В связи с ликвидацией округов и образованием Вост.-Сиб. кр. Чит. окр. архивное бюро в 1930–37 именовалось Чит. отд-нием Вост.-Сиб. краевого архивного управления. С образованием Чит. обл. Чит. отд-ние было преобразовано в отд. облисполкома, при к-ром состояло 2 архива: ист. и архив Октябрьской революции. При райисполкомах были созданы районные архивы. В соответствии с циркулярами Гл. архивного управления НКВД СССР от 7.4.1941 в Чит. обл. был образован единый обл. гос. архив со штатом в 16 чел. Архив по-прежнему занимал подвальное помещение и был чрезмерно загружен. В 1941 архивный отд. вошел в состав управления НКВД. До 1957 в области было 29 архивных органов: архивный отд., обл. архив, окр. архив, 26 районных. Штат работников всей сети архивных учреждений состоял из 45 чел. С 1.12.1941 районные госархивы были упразднены и на их базе образовано 5 межрайонных гос. архивов с центрами в Петровск-Забайкальском, Сретенске, Могоче, Нерчинске, Борзе. Штат обл. архива увеличился с 4 до 11 чел. В 1961 архивные учреждения из ведения МВД были переданы в ведение обл. Советов. В послевоенные годы значительная часть архивных документов из госархива была отправлена в центр. гос. архивы Министерства обороны, Сов. армии, Особый архив Гл. архивного управления при СМ ССCР, Амурский госархив, госархив Бур. АС Р. В 1978 специально для госархива построено 5-этажное здание, оборудованное всем необходимым для хранения документов.
В связи с изменением общественно-политической обстановки в стране издано постановление Президента РСФС Р «О партийных архивах» (24.8.1992). Обл. гос. архив и партийный архив были объединены в гос. архив, в к-ром хранится свыше 1 млн дел (см. Государственный архив Забайкальского края). Являясь науч.-исслед. учреждением, архив оказывает науч.-метод. помощь в работе с документами организациям различного профиля. В его задачи входит также контроль за делопроизводством и состоянием ведомственных архивов, проведение науч. экспертизы документов, поступающих на гос. хранение, работа по созданию научно-справочного аппарата, организацию использования документов в определенном порядке. В штате архива 55 чел., большинство из них имеет высшее образование. В структуре архива 6 отд. по направлениям деятельности. Для продления жизни документов создана реставрационная лаборатория. Кроме ГАЗК , функционируют 30 муниципальных и один гос. архив документов по личному составу Чит. обл. Руководство архивной службой обл. осуществляет Управление по делам архивов Читинской области.
Ист.: ГАЗ К, ф. 8, оп. 1, д. 1087; ф. 10, оп. 1, д. 1020; ф. 31, оп. 1, д. 867; ф. 1 (о), оп. 1, д. 13089; ф. 94, оп. 1, д. 216; ф. 115, оп. 1, д. 44; ф. Р-96, оп. 1, д. 108; ф. Р-1140, оп. 1, д. 152; ф. Р-2396, оп. 1, д. 812; оп. 3, д. 47.
Верстка сайта Vesna